nehanリトリートセンター
貸出利用規約
本利用規約（以下「本規約」といいます）は、山梨県北杜市小淵沢町に所在する nehanリトリートセンター（以下「当施設」といいます）をレンタルし、イベント・ワークショップ・リトリート等を開催する利用者（個人または法人を含む）に適用されます。お申込みに際しては、本規約の内容をご確認・同意いただいたものとみなします。
第1条（適用範囲）
本規約は、当施設と利用者との間の施設貸出契約及びこれに付随する一切の取引に適用されます。
第2条（予約の成立）
- 予約は、当施設が申込を承諾し、所定の方法で確認した時点で成立します。
- 申込時に代表者氏名、利用人数、利用日、連絡先等の必要事項をご提供いただきます。
第3条（利用時間）
- 利用時間は、契約時に定めた開始時刻から終了時刻までとします。
- 時間延長は、事前の承諾がある場合に限り可能で、追加料金が発生します。
第4条（料金とお支払い）
- 利用料金は、予約時に提示する金額とします。
- 利用料金は、予約時または利用当日に当施設が指定する方法でお支払いください。
第5条（キャンセル・予約変更）
- 利用予定日の14日前まで：利用料金の50％
- 利用予定日の13日前以降（当日含む）：利用料金の100％
- 無連絡キャンセル：利用料金の100％
- 雨・雪・強風等の天候を理由とするキャンセル・変更は不可とします。
- ただし、当施設所在地周辺が自然災害（台風・地震・大雨等）により物理的に到達不能な場合（道路全面通行止め・公共交通機関運休等）、公式発表（自治体・交通機関等）をご提示いただければキャンセル料は免除します。
第6条（禁止事項）
利用者は、以下の行為を行ってはなりません。
- 法令または公序良俗に反する行為
- 他の利用者や近隣住民への迷惑行為
- 許可のない商業撮影や物販
- 許可のない火気・危険物の持ち込み（焚き火、ガスコンロ、キャンドル等を含む）
- 備品の破損・持ち出し
- 施設・敷地内での喫煙（指定場所を除く）
- 母屋の利用（トイレを除き利用禁止）
ただし、当施設管理者が現場に立ち会う場合、または事前に管理者と利用者の間で火気利用に関する取り決めがなされている場合に限り、所定の場所および方法で火気を使用することができます。その際は必ず消火の準備を行い、終了後には完全に消火を確認してください。火気の使用に起因して生じた火災・事故・損害については、全て利用者の責任とします。
第7条（利用後の原状回復）
- 利用終了後は、利用開始前の状態に戻してください。
- ゴミは分別の上、所定の場所に処理してください。
第8条（損害賠償）
- 利用者の故意または過失により施設・設備・備品等に損害が生じた場合、修理・交換に要する費用を請求します。
- 駐車場内での事故や車両の破損については、全て利用者の責任とし、当施設は一切の責任を負いません。
- 火気使用等により火災が発生した場合、当該損害の一切は利用者の責任とします。
第9条（免責事項）
- 天災地変、交通機関の遅延・運休、盗難、事故、怪我等により生じた損害について、当施設は一切責任を負いません。
- 利用者または参加者が持ち込まれた物品の盗難・破損についても責任を負いません。
- 施設内での事故や怪我、または参加者間のトラブルについても、当施設は一切の責任を負いません。
第10条（施設・備品の利用）
- 利用者は、施設および備品を利用する際、事前に当施設管理者の承諾を得るものとします。ただし、契約時に利用が認められた設備・備品はこの限りではありません。
- 無断利用や不適切な使用によって生じた損害は、利用者が全ての責任を負います。
第11条（個人情報の取扱い）
当施設は、利用者および参加者の個人情報を施設運営の目的以外には使用せず、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。
第12条（保険加入について）
利用者は、当施設利用に際して万一の事故や怪我に備え、任意で傷害保険等へ加入することを推奨します。保険未加入により発生した損害については、当施設は一切責任を負いません。
第13条（飲食物の持ち込み）
- 飲食物の持ち込みは可能ですが、管理・摂取は全て利用者の責任とします。
- 持ち込んだ飲食物に起因する食中毒や体調不良等について、当施設は一切責任を負いません。
第14条（ペット同伴）
- ペットの同伴は、当施設が事前に承諾した場合に限り可能とします。
- ペットに起因する事故・損害・他利用者への影響については、全て利用者の責任とします。
第15条（災害時の対応）
- 地震・台風・火災その他の災害や緊急事態が発生した場合、利用者および参加者は当施設管理者の指示に従い、速やかに避難行動を取るものとします。
- 災害や不可抗力により施設利用が中止・中断となった場合でも、当施設はこれに伴う損害について責任を負いません。
第16条（強制退場）
- 利用者または参加者が本規約に違反した場合、または他の利用者や近隣住民に迷惑・危険を及ぼすと当施設が判断した場合、当施設は直ちに利用を中止させ、退場を求めることができます。
- 前項の場合、既に支払われた利用料金の返金は行いません。
制定日：令和7年9月25日
施設名：nehanリトリートセンター
運営者：株式会社nehan
住所 ：山梨県北杜市小淵沢町9377-12
